Thực Tập Sinh Nhân Sự - HR Intern

Mô tả công việc

• Đào tạo
• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ: chuẩn bị phòng học, tài liệu, thiết bị, điểm danh học viên.
• Coi thi, hỗ trợ chấm bài kiểm tra sau các khóa đào tạo và tổng hợp kết quả.
• Sắp xếp, cập nhật và lưu trữ hồ sơ đào tạo (danh sách tham dự, bài kiểm tra, chứng nhận).
• Hỗ trợ soạn thảo, in ấn và sắp xếp tài liệu, sổ tay đào tạo.
• Theo dõi lịch đào tạo, nhắc nhân viên tham gia đúng giờ.
• Tổng hợp phản hồi của học viên sau mỗi khóa để báo cáo lại cho quản lý.
• Tuyển dụng và hành chính nhân sự
• Phối hợp thực hiện các hoạt động tuyển dụng
• Tham gia các ngày hội việc làm, buổi giao lưu và tư vấn nghề nghiệp tại các trường đại học, cao đẳng và trung tâm đào tạo.
• Tiếp đón, tư vấn và giới thiệu về công việc, môi trường làm việc cho sinh viên và ứng viên tại sự kiện.
• Thu thập hồ sơ, thông tin ứng viên tại sự kiện và cập nhật vào danh sách theo dõi.
• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên phỏng vấn.
• Thiết kế các ấn phẩm tuyển dụng và truyền thông nội bộ.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên.
• Hoạt động nhân viên
• Phối hợp cùng phòng Nhân sự tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Nhiệm vụ khác
• Thực hiện các công việc khác do quản lý trực tiếp hoặc Tổng quản lý giao.
• Tuân thủ nội quy, quy trình và chính sách của công ty.
• Tham gia các hoạt động nội bộ và ngoài công ty nhằm quảng bá hình ảnh đơn vị.
• Training
• Assist in organizing internal training sessions: preparing training rooms, materials, and equipment, and taking attendance.
• Proctor exams, assist with grading post-training tests, and compile the results.
• Organize, update, and maintain training records (attendance lists, test papers, certificates).
• Assist in drafting, printing, and organizing training materials and handbooks.
• Monitor the training schedule and remind employees to attend on time.
• Collect trainee feedback after each course and summarize it for management.
• Recruitment & HR Administration
• Coordinate recruitment activities.
• Participate in job fairs, networking sessions, and career talks at universities, colleges, and training centers.
• Welcome students and candidates at events, and introduce them to the job opportunities and working environment.
• Collect candidate applications and information at events, and update the tracking list.
• Assist in posting job ads, screening applications, and scheduling interviews with candidates.
• Design recruitment materials and internal communication publications.
• Organize and maintain employee records.
• Staff Activities
• Coordinate with the HR Department to organize employee engagement activities.
• Other Duties
• Perform other tasks assigned by the direct supervisor or the General Manager.
• Comply with the company's rules, procedures, and policies.
• Participate in internal and external activities to promote the company's image.

Quyền lợi

• Competitive salary and benefits.
• Meal allowance and multiple shuttle bus pick-up points across Da Nang.
• Transportation allowance.
• A dynamic and friendly working environment.
• Suncare health insurance in accordance with the Group’s employee benefits policy.
• Opportunities to participate in the Company’s internal activities and events.
• Expand your professional network across the Sun Group network.

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn và kinh nghiệm
• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Tiếng Anh cơ bản

Kỹ năng

• Có khả năng thiết kế ấn phẩm tuyển dụng và truyền thông (Canva hoặc công cụ tương đương).
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.
• Giao tiếp và trình bày tốt.
• Làm việc nhóm tốt, cũng như có thể làm việc độc lập và chủ động.
• Xử lý nhiều việc cùng lúc, linh hoạt thích ứng với thay đổi.
• Phẩm chất
• Cẩn thận, chính xác, năng động, thân thiện, trung thực.
• Chủ động, nhiều năng lượng.
• Education and Experience
• Final-year students or recent graduates in Economics, Foreign Languages, Human Resource Management, or related fields.
• Proficient in Microsoft Office.
• Good English proficiency in all four skills: listening, speaking, reading, and writing.
• Skills
• Ability to design recruitment and communication materials (Canva or similar tools).
• Organizational, time management, and problem-solving skills.
• Good communication and presentation skills.
• Strong teamwork skills, and able to work independently and proactively.
• Able to multitask and adapt flexibly to change.
• Personal Qualities
• Careful, accurate, dynamic, friendly, and honest.
• Proactive and energetic.